Walne Zebranie Członków

Informujemy, że na podstawie §30 pkt 1J Statutu Stowarzyszenia, Zarząd zwołuje Walne Zebranie Członków, czyli właścicieli, którzy złożyli pisemne deklaracje członkowskie.

Zebranie odbędzie się w dniu 15.03.2017 r.o godz. 20¹⁵. w sali gimnastycznej przy

ul. Szczecińskiej 12 (wejście od strony placu ze słoniem). Prosimy o punktualne przybycie.

Celem Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia będzie między innymi:

przedstawienie sprawozdania Zarządu z działalności w 2016 r., przedstawienie sprawozdania finansowego za okres od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r., protokół Komisji Rewizyjnej z działalności w 2016 roku wraz z wnioskiem o udzielenie absolutorium.

Serdecznie zapraszamy na zebranie wszystkich Członków Stowarzyszenia oraz właścicieli, którzy jeszcze nie złożyli deklaracji przystąpienia do naszego Stowarzyszenia.

Statut Stowarzyszenia wymaga obecności co najmniej 50% ( plus 1 ) członków Stowarzyszenia na Walnym Zebraniu. W przypadku braku kworum Zarząd zwołuje także Walne Zebranie Stowarzyszenia w drugim terminie: w dniu 15.03.2017 r.o godz. 20⁴⁵. Zebranie zwołane w drugim terminie nie ma wymogu minimalnej frekwencji.

Zarząd Stowarzyszenia Wspólnoty Osiedlowej

"Nad Strumykiem" w Szczecinie

PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKOW

Stowarzyszenia Wspólnoty Osiedlowej „Nad Strumykiem” w Szczecinie

1. Otwarcie Obrad Walnego Zebrania

2. Informacja o nieobecności Prezesa Zarządu z powodu choroby.

3. Wybór Prezydium Walnego Zebrania

(Przewodniczący, Sekretarz)

4. Informacja Przewodniczącego Walnego Zebrania o liczbie wydanych mandatów

oraz stwierdzenie prawidłowości zwołania zebrania.

5. Przyjęcie porządku obrad

(uchwała Walnego Zebrania)

6. Zapoznanie uczestników Walnego Zebrania Członków z regulaminem obrad

Regulamin Walnego Zebrania Członków dostępny na stronie internetowej Stowarzyszenia

7. Wybór Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej

(uchwała Walnego Zebrania w sprawie powołania Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej)

8. Protokół Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej

(Protokół Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej w sprawie stwierdzenia czy Walne

Zebranie jest władne do podejmowania uchwał)

9. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków

(uchwała Walnego Zebrania w sprawie powołania Komisji Uchwał i Wniosków)

10. Sprawozdanie Zarządu Stowarzyszenia za rok 2016

11. Przedstawienie Planu Pracy na 2017 r.

12. Sprawozdanie finansowe za okres od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r.

13. Przedstawienie Preliminarza wydatków na 2017 r.

14. Protokół Komisji Rewizyjnej za rok 2016

15. Dyskusja na temat sprawozdania Zarządu, sprawozdania finansowego i protokołu

Komisji Rewizyjnej.

16. Dyskusja na temat systemu otwierania bramy za pomocą SMS i

ewentualnego remontu bramy.

17. Uchwalenie wysokości wynagrodzenia dla Komisji Rewizyjnej za spotkania i obrady.

18. Podjęcie uchwał w sprawie:

- zatwierdzenia sprawozdania Zarządu,

- zatwierdzenie planu pracy na 2017 r.

- zatwierdzenia sprawozdania finansowego,

- zatwierdzenie preliminarza wydatków na 2017 r.

- zatwierdzenia protokołu Komisji Rewizyjnej.

- uchwała o sposobie funkcjonowania systemu otwierania bramy za pomocą SMS

- uchwała w sprawie wymiany/remontu bramy wjazdowej

- uchwała w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi za rok 2016 r.

- uchwały wynikające z obrad Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Wspólnoty Osiedlowej Nad Strumykiem w Szczecinie

- uchwała o wynagrodzeniu dla Komisji Rewizyjnej

19. Wolne wnioski i dyskusja nad nimi.

20. Protokół Komisji Uchwał i Wniosków w sprawie przyjętych przez Walne Zebranie

wniosków oraz dyskusja nad przyjętymi wnioskami.

21. Zakończenie obrad Walnego Zebrania.